1. ზოგადი დებულებები
წინამდებარე პირობები განსაზღვრავს notariat.ge-ის სანოტარო სივრცის გამოყენების წესებს.
სანოტარო სივრცე წარმოადგენს ელექტრონულ სამუშაო ინსტრუმენტს, რომელიც ნოტარიუსებს საშუალებას აძლევს მართონ ვიზიტები, დამკვეთების მონაცემები, სამუშაო გრაფიკი, შეხსენებები და სხვა დაკავშირებული ინფორმაცია.
რეგისტრაციითა და მომსახურების გამოყენებით მომხმარებელი ადასტურებს, რომ გაეცნო წინამდებარე პირობებს და ეთანხმება მათ.
2. რეგისტრაცია და მომხმარებლის ანგარიში
სისტემის გამოყენებისთვის აუცილებელია ანგარიშის შექმნა.
მომხმარებელი ვალდებულია რეგისტრაციისას მიუთითოს სწორი და განახლებული ინფორმაცია.
მომხმარებელი პასუხისმგებელია საკუთარი ანგარიშის, პაროლისა და ავტორიზაციის მონაცემების კონფიდენციალურობაზე.
დაუშვებელია ანგარიშის მესამე პირისთვის გადაცემა ან სხვისი ანგარიშით სარგებლობა შესაბამისი უფლებამოსილების გარეშე.
3. სანოტარო სივრცის დანიშნულება
სანოტარო სივრცის მიზანია ნოტარიუსის ყოველდღიური სამუშაო პროცესის გამარტივება.
სისტემაში შესაძლებელია, მათ შორის:
- ვიზიტების დამატება და მართვა;
- ვიზიტების გადავადება, დასრულება და გაუქმება;
- სამუშაო გრაფიკისა და შესვენების დროის განსაზღვრა;
- დამკვეთების მონაცემების შენახვა;
- ვიზიტების ისტორიის ნახვა;
- შეხსენებების გამოყენება;
- სამუშაო პროცესთან დაკავშირებული სტატისტიკური ინფორმაციის ნახვა.
სისტემა წარმოადგენს დამხმარე ტექნიკურ ინსტრუმენტს და არ ცვლის ნოტარიუსის პროფესიულ საქმიანობასა და გადაწყვეტილებებს.
4. მომხმარებლის მიერ შეყვანილი ინფორმაცია
სანოტარო სივრცეში განთავსებული ინფორმაცია იქმნება და იმართება უშუალოდ მომხმარებლის მიერ.
notariat.ge-ის ადმინისტრაცია არ ახორციელებს მომხმარებლის მიერ სანოტარო სივრცეში შეყვანილი დამკვეთების მონაცემების შინაარსობრივ დამუშავებას, რედაქტირებას ან გამოყენებას.
5. სანოტარო სივრცეში შენახული ინფორმაცია
სისტემაში მომხმარებლის მიერ შეიძლება იყოს შენახული:
- დამკვეთის სახელი და გვარი;
- ტელეფონის ნომერი;
- ვიზიტის თარიღი და დრო;
- სანოტარო მოქმედების დასახელება;
- შიდა შენიშვნები;
- ვიზიტის სტატუსი და ისტორია;
- სამუშაო გრაფიკთან დაკავშირებული ინფორმაცია.
აღნიშნული ინფორმაცია გამოიყენება მხოლოდ შესაბამისი მომხმარებლის სანოტარო სივრცის ფუნქციონირებისთვის და მისთვის შესაბამისი მონაცემების ჩვენებისთვის.
6. მონაცემთა უსაფრთხოება
notariat.ge იყენებს ტექნიკურ და ორგანიზაციულ უსაფრთხოების ზომებს ანგარიშებისა და სისტემაში შენახული ინფორმაციის დაცვის მიზნით.
მომხმარებელი ვალდებულია საკუთარი ავტორიზაციის მონაცემები და პაროლი კონფიდენციალურად შეინახოს.
7. მონაცემების შენახვა
სანოტარო სივრცეში მომხმარებლის მიერ დამატებული ინფორმაცია ინახება მანამ, სანამ თავად მომხმარებელი არ წაშლის შესაბამის მონაცემს ან საკუთარ ანგარიშს.
მომხმარებელს შეუძლია სისტემაში არსებული შესაბამისი მონაცემების რედაქტირება ან წაშლა არსებული ფუნქციების გამოყენებით.
8. ანგარიშის გაუქმება და წაშლა
მომხმარებელს შეუძლია საკუთარი პროფილიდან:
- შეცვალოს ანგარიშის მონაცემები;
- შეცვალოს პაროლი;
- გააუქმოს პროფილი;
- წაშალოს ანგარიში.
ანგარიშის საბოლოო წაშლის შემთხვევაში მომხმარებლის ანგარიშთან დაკავშირებული სანოტარო სივრცის მონაცემები იშლება.
ანგარიშის წაშლა არის საბოლოო მოქმედება და წაშლილი მონაცემების აღდგენა შესაძლოა შეუძლებელი იყოს.
9. მომსახურების ხელმისაწვდომობა
notariat.ge ცდილობს უზრუნველყოს სისტემის სტაბილური და გამართული მუშაობა.
ტექნიკური სამუშაოების, განახლების, ჰოსტინგის შეფერხების ან სხვა ტექნიკური მიზეზების გამო მომსახურება შესაძლოა დროებით მიუწვდომელი იყოს.
10. მომხმარებლის პასუხისმგებლობა
მომხმარებელი პასუხისმგებელია საკუთარი ანგარიშით განხორციელებულ მოქმედებებზე.
დაუშვებელია სისტემის გამოყენება:
- უკანონო მიზნებისთვის;
- სხვის ანგარიშზე უნებართვო წვდომისთვის;
- სისტემის უსაფრთხოების დარღვევისთვის;
- მავნე კოდის გავრცელებისთვის;
- მომსახურების მუშაობის ხელშეშლისთვის.
11. პასუხისმგებლობის შეზღუდვა
notariat.ge წარმოადგენს სამუშაო პროცესის დამხმარე ელექტრონულ ინსტრუმენტს.
notariat.ge არ არის პასუხისმგებელი მომხმარებლის პროფესიულ გადაწყვეტილებებზე, სანოტარო მოქმედების შინაარსზე ან მომხმარებლის მიერ სისტემის არასწორი გამოყენებით გამოწვეულ შედეგებზე.
12. პირობების ცვლილება
წინამდებარე პირობები შეიძლება პერიოდულად განახლდეს სისტემის ფუნქციების ან ტექნიკური შესაძლებლობების ცვლილების შესაბამისად.
განახლებული პირობები გამოქვეყნდება notariat.ge-ზე.
13. პირობებზე თანხმობა
რეგისტრაციისას შესაბამისი checkbox-ის მონიშვნით მომხმარებელი ადასტურებს, რომ:
- გაეცნო გამოყენების პირობებს;
- ეთანხმება სანოტარო სივრცის გამოყენების წესებს;
- აცნობიერებს, რომ მის მიერ სისტემაში დამატებული ინფორმაცია ინახება მის ანგარიშთან დაკავშირებულ სანოტარო სივრცეში;
- აცნობიერებს, რომ ანგარიშის საბოლოო წაშლის შემთხვევაში შესაბამისი მონაცემებიც იშლება.